济宁道路运输有限责任公司关于印发驾驶人员手机GPS远程监控的通知

济宁道路运输有限责任公司

关于印发驾驶人员手机GPS远程监控的通知

送各科室、部门：

为了确保驾驶人员市场拜访的真实性及驾驶费用有效利用率，现将驾驶人员手机定位管理规定明确如下：

1.GPS手机远程使用的注意事项：

（1）初次使用GPS手机请驾驶人员在“户外”重启手机；GPS手机24小时定位，驾驶人员结束当天工作后可关机不接受定位，驾驶默认关机状态时驾驶人员不处于工作状态；

（2）为避免手机电量低自动关机，请驾驶人员务必每日充电6小时以上或另配备用电池，充电器随身携带（初次使用请连续三次无电后关机充电12小时）；

（3）如因挂QQ、玩游戏、上网等非工作原因造成月流量超出套餐流量，超出部分的流量费用由驾驶人员自行承担；

（4）GPS手机使用者因下载导致手机中病毒、内存不足等，造成手机无法定位，因此导致的无法报销的费用由驾驶人员自行承担；

（5）GPS手机丢失及人为损坏等由驾驶人员照价赔偿（含手机及其配件的购置款、电话卡补卡费用、未使用的在网话费、GPS服务费）；

（6）“位博”报备（相当于免费短信）：在室外露天处点击GPS手机中的“位智天下”定位模块发送“位博”，以便卫星定位；

（7）GPS手机定位与驾驶人员费用报销挂钩，手机定位路线、位博内容、SYMICS系统信息以及客户回访真实性四者一致方可报销；

（8）GPS手机电话套餐是96元套餐（其中联通赠送38元）：月通话450分钟，80兆流量，每月1日扣费58元，超出450分钟通话及80兆流量需业务员自行负担，月末如发现手机话费余额不足58元，请与行政部及时沟通；

（9）如GPS手机故障，请与行政部及时沟通（请妥善保管中国联通定制手机用户手册，手机故障时需使用）；

（10）如发现GPS手机无法定位，请与营销管理部及时沟通；

（11）其他注意事项。

2.不正当使用GPS手机的处罚事项及处罚标准：

同时触犯多条的，可多条同时处罚：

3.GPS定位手机的使用：

（1）早签到：

驾驶人员应在每个工作日上班时间前发送“位博”签到，签到时所在位置及内容可为以下地点之一：

j分驾驶/办事处所在地，内容为“签到”；

k当日拜访的第一位客户所在地，内容为“签到”。

（2）拜访客户定位：

驾驶人员每实地拜访一个客户后，需在客户所在地户外点击GPS手机中的“位智天下”定位模块发送一条“位博”，内容为：

“客户名/电话/交通方式/费用或里程/其他事项···”

（如未见到客户本人，不算实地拜访，发送位博时须填写费用和未见到客户本人，录入SYMICS系统时录入实际见面人信息或录入该客户的电话拜访并在拜访结果处说明未见到本人）。

（3）公差

如有公差，应发送位博报告，发送地点及内容为：

起点处à“从此处去···地点，办理···事情”；

目的地à“到达此地，交通方式/费用，办理···事情”；

事情办理完成à“继续拜访客户/签到”。

（4）交通费/车辆里程报备

请参见本通知3（2）拜访客户定位及3（3）公差。

（5）晚签到：

驾驶人员每日在超过驾驶规定的下班时间后可发送位博签到，位博内容为：“签到”。

（6）住宿地点报备

j驾驶人员所在片区未设网点的，以及虽设立网点但无法提供住宿的，由驾驶补助住宿费用；

k所在片区设立网点的驾驶人员因公差、实地拜访的最后时间超过20点并且公差/实地拜访的地点为村及以下行政单位或矿区的，由驾驶补助住宿费用；

l以上驾驶人员结束当日公差/实地拜访后应在住宿地点前发送位博报备，内容为：“住宿/住宿地或旅店名称/费用”。

（7）SYMICS系统信息录入时间变更及延迟录入考核

j在GPS手机定位正常的情况下：

A.拜访当日信息当天24:00前录入，考核为“准时录入，且正常报销”（参加展会的驾驶人员，已签到表为准，可在返回片区当日录入）；

B.如驾驶人员在当日无法录入，拜访次日00:00—拜访隔日8:00间录入的，考核为“延迟录入，但正常报销”；

C.拜访隔日8:00后录入，因无法核实实地拜访的真实性，驾驶不予报销。

k在GPS手机定位不正常/无GPS手机的情况下：

A.拜访当日信息当天24:00前录入，考核为“准时录入，且正常报销”（参加展会的驾驶人员，已签到表为准，可在返回片区当日录入）；

B.拜访次日00:00—拜访隔日8:00间录入的，因无法核实实地拜访的真实性，驾驶不予报销；

C.拜访隔日8:00后录入，因无法核实实地拜访的真实性，驾驶不予报销。

4.监管

GPS手机定位监管由营销管理部驾驶管理科绩效专员负责，主要职责包括：

j考勤抽查（包括但不限于手机是否为驾驶人员本人使用）：

k定位与信息匹配、核实；

lGPS手机无法定位时与“位智天下”的协调；

m手机故障时与人事行政部的沟通；

n其他事项。

5.执行时间

本通知自2022年2月开始实施。

特此通知

济宁道路运输有限责任公司

2022年1月10日